As fontes genealógicas nos Arquivos Estatais

Borgoforte (Mantova), stato civile napoleonico, morti 1807 (AS Mantova).

AS Agrigento, Stato civile, 258, (Nati, 1833).

ASPa, Indice decennale dei Nati di Palermo, 1846-1855.

Liste di leva Castel Goffredo (Mantova), classe 1909 (AS Mantova).

ASNa, Fogli matricolari, classe 1895, inc. 311.

ASNa, Archivi notarili, Notai del XVIII.

Museo casa natale Giacomo Puccini, fondo dell'Anna.

ASLi, Archivio storico del cantiere navale Luigi Orlando di Livorno, anno 1902.

No âmbito da administração de arquivos italiana, os Arquivos Estatais, articulados numa rede de sés provinciais, representam os mais importantes institutos de conservação e valorização da documentação pública estatal. Neste conservam-se:

1) os arquivos dos Estados italianos anteriores à unificação da Itália;

2) os documentos dos órgãos judiciais e administrativos centrais e periféricos do Estado que já não são necessários;

3) todos outros arquivos e documentos, públicos e privados, que o Estado possui ou tem recebido em depósito ou doação, como arquivos de famílias, de empresas, de corporações religiosas e entes públicos não estatais.

Nos Arquivos Estatais são conservadas muitas fontes, seja públicas ou privadas, indispensável para a investigação genealógica e para a história de famílias e pessoas. As principais são:

  • O Registo Civil com os seus correspondentes índices originais, anuais e decenais;
  • A documentação relativa ao recrutamento e à carreira militar;
  • Os arquivos notariais;
  • Os arquivos de famílias e pessoas;
  • Fontes nominais e fontes para a emigração.

O Registro Civil representa a fonte serial mais útil para a pesquisa genealógica desde a primeira metade do século XIX até agora.

O Registro Civil Napoleônico (RCN)

Foi introduzido na Itália a partir de 1806, após a anexação de muitas regiões ao Império Francês e a introdução do Código Civil, e permaneceu em vigor até 1815. A conservação do Registo Civil pelas câmaras municipais da época produziu um série de registros de nascimento, casamento e atestados de óbito, cuja cópia dupla, depois de várias vicissitudes, dependendo do tempo e do lugar, geralmente terminava no Arquivo Estatal das várias províncias. Muitas vezes, junto com os registros, há numerosos documentos anexos e exames pré-nupciais que transmitem informações interessantes e que não podem ser encontrados em outros lugares, como paternidade e maternidade, ou o consentimento das partes no casamento, permitindo alcançar gerações anteriores, que viveram na segunda metade ou no final do século XVIII.

Registo Civil da Restauração (RCR)

Após a queda do Império Napoleônico, o sistema de registo civil implementado com base no modelo francês foi abolido em quase todos os Estados. Foi mantido apenas no Reino das Duas Sicílias, que corresponderia aproximadamente ao atual sul da Itália, e no Ducado de Modena e Reggio. Na Sicília, este registro foi introduzido em 1820.

No Grão-ducado da Toscana foi estabelecido um sistema misto: com o motuproprio do 18 de Junho de 1817 foi instituído o Órgão do Registo Civil, um órgão dependente da Secretaria do direito real dedicada à coordenação e vigilância dos párocos e chanceleres em matéria do Registo Civil e da gestão dos documentos pessoais no território do Grão-ducado da Toscana. Uma cópia dos registros coletados pelos párocos teve que ser enviada a Florença para a Conservatória do Registo Civil. Depois da Unidade da Itália, o arquivo inteiro deste Escritório reuniu-se no Arquivo do Estado de Florença. A mesma coisa aconteceu a partir do 1837 no Reino da Sardenha com a introdução do Regolamento per la tenuta dei registri destinati ad accertare lo stato civile, anexa à carta-patente do 20 de Junho.

Grande parte dessa documentação foi depositada, depois da Unidade da Itália nos Arquivos Estatais, seguindo as disposições da circular do Procurador do Rei de 19 de maio de 1873 e do artigo 20 do Real Decreto número 2252 de 27 de maio de 1875, que estabelece as regras para a organização geral do Arquivo Estatal.

 

O Registro Civil Italiano (RCI), instituído pelo Decreto Real nº 2.602, de 15 de novembro de 1865, e vigente desde 1º de janeiro de 1866 em todos os municípios italianos, outorga exclusividade na emissão de certidões de nascimento e certificados de cidadania, publicações de casamento, certidões de casamento e óbito ao Registro Civil, e devem ser redigidos em cópia dupla, uma das quais será conservada na prefeitura, enquanto a segunda será enviada, até 2001, ao tribunal competente e posteriormente ao Arquivo do Estado para mantê-lo permanentemente.

 

Todos os cidadãos são cadastrados, independentemente de sexo ou religião, por isso são mais exaustivos do que a documentação militar, que abrange apenas aos cidadãos do sexo masculino, e registros paroquiais, que excluem os ateus, não batizados ou quantos eles professam outras confissões religiosas.

 

Os registros são acompanhados por índices alfabéticos anuais e decenais (link para 1.7.2.2) que permitem uma procura rápida dos documentos.

 

A partir de 1875, os novos modelos dos registros dividem o espaço em uma primeira e uma segunda parte. Este último destina-se às assim chamadas atas diversas: isto é, as atas do registo civil que concerne aos cidadãos italianos residentes numa certa prefeitura feita por outro município ou ante outras autoridades, essencialmente transcrições de sentenças do Tribunal e atas do registo civil provenientes do estrangeiro.

A subsérie dos Anexos contém, por sua vez, documentos originais, como atestados médicos de nascimento ou óbito, bem como uma grande variedade de registros relativos a transcrições e anotações de documentos do Registro Civil. Estes Anexos são redigidos numa única cópia, que é mantida nos tribunais, e esses documentos também serão enviados ao Arquivo do Estado, como a segunda cópia dos certificados do Registro Civil.

Entre os documentos que o casal tinha que apresentar para fazer a promessa de casamento, é possível encontrar: 1) extratos da certidão de nascimento das partes; 2) o consentimento dos respectivos pais, se ainda estivessem vivos, ou, de outro modo, as certidões de óbito; 3) o atestado do endereço e a certidão de solteiro dos cônjuges; 4) o certificado da notificação feita no domicílio das partes contratantes.

Até 2001, em aplicação do primeiro livro do Código Civil (RD nº 1852, de 12 de dezembro de 1938), a matéria do Registro Civil estava regulamentada pelo Real Decreto nº 1238 de 9 de julho de 1939, “Organização do Registro Civil “e a responsabilidade pelo monitoramento da aplicação desta regra correspondia à autoridade judicial territorialmente competente.

Após a publicação do D.P.R. número 369 de 3 de novembro de 2000, Regulamento para a revisão e simplificação da organização do Registo Civil, em vigor a partir de 1º de abril de 2001, a responsabilidade da vigilância voltou a corresponder às Prefeituras, já que elas custodiam os segundos originais dos registros.

Para realizar uma pesquisa nos arquivos do Registo Civil, seja nas salas de estudo do Arquivo do Estado, ou no Portal dos Antepassados, Os arquivos para a pesquisa genealógica, é possível recorrer aos índices de origem na ausência das bases de dados dos nomes que aparecem no Registo Civil (disponível na seção “Encontre os nomes”). Esses índices são organizados em ordem alfabética e cronológica, e foram realizados ao mesmo tempo que os arquivos, de modo que representam um instrumento efetivo para identificar e obter a ata do registro civil ou as informações específicas que estão sendo procuradas. Infelizmente, esses índices nem sempre são organizados em uma única série independente, ou às vezes até mesmo essa série, quando ela existe, não é apresentada completamente, pois pode acontecer que os índices anuais sejam colocados antes ou colocados atrás dos registos aos que fazem referência. Os índices incluem o número de atas e a página do registro civil do ano de referência para cada pessoa.

 

Os índices do Registro Civil já estavam previstos na legislação francesa que introduziu o Registro Civil na Itália e, portanto, podem estar presentes nos arquivos do Registro Civil Napoleônico e nos da Restauração. Ainda durante os primeiros anos do século XIX, você pode encontrar índices escritos por nome e não por sobrenome.

 

Com o Registro Civil após a Unidade Italiana, os índices são sistematicamente compilados. A lei estabelecia que os registros foram fechados no final de cada ano com a declaração escrita e assinada colocada imediatamente após o último documento. Em 1º de janeiro do ano seguinte, o chefe do Registro Civil do Município, em sua declaração, indicava o número das atas registradas em cada um dos registros e escrevia, para ambas as cópias, um índice anual em ordem alfabética dos sobrenomes as pessoas mencionadas na ata (artigos 29 e 30 do Real Decreto nº 2.602, de 15 de novembro de 1865).

 

Além do índice anual, um índice decenal era escrito cada 10 anos, também em duplicatas. Os índices devem ser escritos “colocando os sobrenomes em ordem alfabética” (conforme estabelecido na circular ministerial de 3 de agosto de 1874): ou seja, o sobrenome deve sempre preceder o nome.

 

Para diferenciar os registros da segunda parte dos registros [link alla descrizione dello stato civile] daqueles que foram colocados no primeiro, nos índices a letra “S” era colocada ao lado do número de registo e da ata.

Como já foi dito, os índices anuais e decenais incluem, além do ano, a referência ao número das atas. Com esta informação é possível identificar o documento pesquisado na série específica (registros de nascimentos, casamentos e óbitos).

As atas contidas na série de Anexos ou Exames Prenuptiais (documentos apresentados no caso de casamento civil) são recuperadas por referência ao número de ato da promessa de casamento e ao ano em que ocorre.

Quase todos os Arquivos Estatais conservam, embora em quantidades diferentes, as Listas de Recrutamento (Liste di Leva), redigidas anualmente com base no censo pelas câmaras municipais, em duplicata e com uma lista em ordem alfabética de toda a população masculina com idade prestar serviço e ser submetido a revisão médica militar (entre 17 e 20 anos), de acordo com as modalidades estabelecidas por lei (para verificar a disponibilidade dessas listas no Arquivo do Estado, consulte a seção “O Território e as Fontes”). Um dos dois originais permanecia na câmara municipal e outro era enviado para o Gabinete de Recrutamento da capital provincial ou círculo eleitoral para subsequentes operações de seleção e recrutamento.

No curso de tais operações foram feitas as Listas de Extração (listas de conscritos ordenados por acaso, mas com base nas ordens recebidas) e os Registros sumários das decisões do Conselho de Recrutamento, relativos ao destino de cada recruta. Junto aos dados já indicados pela câmara municipal para cada recruta, as Listas de Recrutamento, e subsequentemente as de extração, contêm dados relacionados ao exame psicofísico: nível de alfabetização, profissão, características físicas e antropométricas (cor dos olhos e cabelos, forma do nariz, altura e circunferência torácica), além do laudo médico relacionado à visita: “válido para o serviço ” numa das categorias planejadas, “reavaliável” no próximo recrutamento, “reformado” ou “profugo”.

Após a reforma do 1911 (a última classe foi a do 1891) não foram redigidas novas Listas de Extração nem Registos Sumários.

Os originais das Listas de Recrutamento foram transferidos aos Arquivos Estatais competentes após 70 anos do ano da sua publicação.

A obrigatoriedade do serviço militar, prevista no artigo 52 da Constituição da República Italiana, foi suspensa a partir de 1º de janeiro de 2005, seguindo as disposições da lei nº 226, de 23 de agosto de 2004. Os indivíduos de sexo masculino até a classe de 1985 podem consultar sua posição relativa no cumprimento do serviço militar em Centros Documentários militares que, desde 30 de outubro de 2000, substituíram os antigos distritos militares instituídos em 1870.

 

 

Em muitos casos, juntamente com a documentação do recrutamento, os arquivos estatais conservam os Expedientes do serviço militar, escritos pelos distritos militares, que são responsáveis por ter a documentação oficial de todos os serviços prestados ao Estado por cada um dos militares e militares. todos os aspectos que modificam a posição daquela pessoa durante o tempo de sua permanência no serviço.

Cada recruta é identificado unicamente com um número progressivo, a “inscrição”, ligada à sua quinta classe militar (que pode ser diferente da classe de nascimento), o Distrito Militar que o recruta e a categoria de pertencimento (enquanto esta existiu).

Para cada soldado, o arquivo inclui de maneira sintética todas as informações relacionadas à sua carreira militar: número de “registro”, corpo, data de recrutamento, graus, eventuais honras concedidas ou sanções aplicadas ou deserções. Os registros podem ser ordenados por ordem de registro em volumes relativos a cada uma das classes. Esses volumes anuais incluem apenas os recrutas, isto é, aqueles que realizaram o serviço militar. Não há “reformados” (aqueles declarados não aptos para o serviço por motivos de saúde), os isentos (especialmente por motivos familiares) e os prófugos (aqueles que não compareceram à visita de recrutamento ou à chamada para o serviço).

Os arquivos militares dos Distritos, acompanhados de rubricas alfabéticas que constituem o instrumento fundamental para realizar as investigações, são enviados ao Arquivo do Estado da província pertinente após 70 anos do recrutamento; aqui eles podem ser consultados respeitando as regras relativas à proteção de dados.

Maiores informações podem ser encontradas na folha de serviço, já que os expedientes militares são um resumo delas, também escritos pelos Distritos Militares e enviados ocasionalmente ao Arquivo Estatal competente. Estes são articulados em duas seções: soldados e suboficiais, e contêm a documentação oficial de cada um dos recrutas.

A Direção Geral para o Pessoal Militar (PERSOMIL) custodia, por sua vez, a Folha de Serviço dos oficiais (de todo tipo de graduação) falecidos há mais de 10 anos (20 anos para os Generais).

Os arquivos notariais constituem, dentro dos arquivos do Estado, o verdadeiro nexo entre os documentos dos arquivos públicos (por exemplo, os processos das antigas magistraturas são muito ricos em atos notariais) e os privados (grande parte da documentação dos arquivos gentilícios está constituída por atos notariais).

A maioria dos protocolos notariais – do ponto de vista da diplomacia é o grupo mais denso de documentos – tem caráter promíscuo: em um intervalo de tempo reduzido (geralmente um ano), encontramos uma grande variedade de formas contratuais. A maioria dos documentos são relativos a atos de natureza econômica ou legal (poderes, compras, aluguéis, concessões, etc.), mas também há muitos documentos que tratam as relações familiares: emancipação de crianças, pactos matrimoniais, doações e testamentos (geralmente registrados em volumes específicos). A importância desses documentos para a pesquisa genealógica e a história da família é muito grande. De fato, em cada documento notarial há referências genealógicas precisas para pelo menos as duas gerações anteriores: para a pessoa presente na ata e para o pai desse indivíduo. Uma relevância maior assume, no entanto, o testamento: ato em que muitas vezes há referências precisas a três, e às vezes até quatro gerações sucessivas.

 

No período entre a metade do século XVI e o final do século XVII, foram desenvolvidas na Itália três estratégias diferentes para a preservação de documentos notariais. O primeiro consiste na instituição de grandes arquivos de concentração, criados nos pequenos estados do centro e norte da Itália (Lucca, Siena e Florença, Gênova, Veneza e Pádua), destinados a recolher todo o material de caráter privado elaborado pelos notários. A segunda, realizada em particular nos Estados Papais, levou à criação de estruturas de conservação em quase todas as comunidades. A terceira estratégia, enfim, em consonância com o modelo francês e levada a cabo em particular no Reino da Sardenha e no Reino das Duas Sicílias, centrou-se nos estudos notariais e, portanto, na passagem de documentos notariais em Notário.

Durante a dominação napoleônica, os arquivos notariais e notariais da península italiana foram reorganizados com a introdução da regulamentação francesa: com a lei do Ventoso do ano XI (16 de março de 1803) e com o regulamento sobre a profissão notarial no Reino Napoleônico da Itália de 16 de junho de 1806.

À fragmentação normativa pré-unitária pôs fim, em 1875, a primeira lei italiana sobre a organização da profissão notarial de 25 de julho de 1875, inspirada sobretudo no que diz respeito à formação profissional, na legislação pré-unitária. A esta lei seguirá, em 1879, uma lei de modificação e, posteriormente, um Texto Único de recolhida de documentos destinado estar vigente até a lei de 1913.

Com o Texto Único número 4900 de 25 de maio de 1879, os “Escritórios de insinuação” (hoje chamados de Conservatórias do Registo Civil) foram obrigados a entregar os atos notariais ao arquivo notarial do respectivo distrito. Este texto também previa a possibilidade de criar arquivos subsidiários em outras cidades do distrito. Esses arquivos foram suprimidos pelo Artigo 9 do Real Decreto 3138 de 31 de dezembro de 1923, e sua operação foi permitida apenas “para operações pertinentes às atas que já foram depositadas”. Portanto, esses arquivos, embora ainda existam hoje, não recebem novos registros e guardam apenas documentos com mais de 100 anos.

Por ocasião da segunda lei notarial unitária, a lei número 89 de 16 de fevereiro de 1913, o problema da preservação dos antigos protocolos notariais voltou a ser confrontado e estabeleceu, com o artigo 96, que em cada município que fosse sé de um Tribunal fosse criado um arquivo notarial do distrito. Foram dados poderes aos dois ministérios envolvidos neste assunto, o Ministério do Interior e o Ministério da Justiça, para estabelecer acordos para o depósito de atas com menos de 50 anos nos Arquivos Estatal. Aquela que havia sido uma simples faculdade se tornou uma obrigação com a lei número 2006 de 22 de dezembro de 1939, que estabeleceu no seu artigo 11 a reunião no Arquivo Estatal dos “atos notariais” recebidos de notários que cessaram sua atividade profissional antes do 1 de janeiro de 1800. ”

Outra mudança significativa foi registrada na lei nº 629, de 17 de maio de 1952, que tratou da “Reorganização dos arquivos notariais”, que, uma vez confirmada a dependência dos arquivos notariais do Ministério da Justiça e da Justiça, estabeleceu um limite temporal móvel de um século para a entrega de protocolos notariais ao Arquivo Estatais. A mesma norma foi posteriormente confirmada pela lei de arquivos de 1963 (DPR número 1409 de 30 de setembro de 1963).

As atas notariais dos últimos 100 anos são conservadas nos arquivos notariais do distrito, cujas circunscrições coincidem com as dos distritos dos tribunais de segunda instância.

Na Itália, muitos Arquivos do Estado conservam arquivos ou cartas de famílias ou indivíduos: a família ou arquivos de família e arquivos pessoais representam, sem dúvida, um dos recursos mais preciosos entre as fontes privadas indispensáveis para a história da família e para o gênero biográfico.

Os arquivos genealógicos estão intimamente ligados à tradição da nobreza italiana, que, na diversidade das entidades geopolíticas italianas, nos tempos medievais e modernos, muitas vezes teve um papel relevante do ponto de vista político, social e econômico. Isso resultou na multifacetada variedade documental presente nos arquivos da família, nos que, além dos documentos públicos, devido às posições que alguns membros da família ocupavam, há uma série de documentos administrativos e contábeis, relacionados aos seus bens e atividades econômicas, bem como centros de correspondência epistolar, jornais, mas também planos, desenhos e álbuns de fotos.

Nas últimas décadas do século XIX, aos arquivos familiares foram anexados os arquivos pessoais, produzidos por personalidades da política, cultura, arte, profissões (arquitetos, engenheiros, jornalistas, advogados, etc.), da economia (empresários, comerciantes, etc.) mas também, cada vez mais frequentemente, pessoas comuns, protagonistas ativos da vida social de nosso tempo. Juntamente com as cartas que testemunham a vida privada e as relações pessoais das pessoas que as escreveram, esses arquivos guardam documentos relacionados às suas atividades profissionais e à sua participação na vida pública.

A partir da segunda metade do século XIX e ao longo do século XX, numerosos arquivos familiares e, posteriormente, pessoais também passaram a fazer parte do patrimônio documental dos Arquivos do Estado, graças a doações, heranças, aquisições ou depósitos.

A consulta desses arquivos por quem estiver interessado na reconstrução da vida e das atividades de seus antepassados pode ser muito importante, pois preservam materiais que não somente contêm preciosas informações sobre as pessoas e famílias que eles os criaram, mas também documentos, cartas, fotografias e outros testemunhos significativos sobre as pessoas que se relacionaram com eles por motivos pessoais ou profissionais. Se houver indícios de que um antepassado teve a ver com uma família ou pessoa cujo arquivo é mantido hoje, vale a pena procurar em seus arquivos, o que pode reservar surpresas interessantes.

Lembre que muitos desses arquivos são mantidos em bibliotecas públicas, instituições culturais, centros de documentação, universidades e, também, em residências particulares, sejam eles da propriedade da pessoa que os gerou ou de seus herdeiros, diretos ou indiretos. A proteção desses arquivos é de responsabilidade dos Superintendentes de arquivo e bibliográficos, para os quais a competência da declaração de interesse histórico, particularmente importante, também é reservada. É necessário dirigir-se a essas superintendências para acessar esses documentos.

Você pode encontrar nas descrições da rede de arquivos familiares e indicações sobre sua localização: para aqueles documentos mantidos no Arquivo do Estado, no Sistema de Informação do Arquivo do Estado (SIAS) e para aqueles guardados por instituições e entidades não estatais e instituições privadas, no sistema unificado de informações das superintendências de arquivo e bibliográficas (SIUSA) ou, em ambos os casos, no Sistema Nacional de Arquivamento (SAN)ç

Muitas instituições públicas, no exercício de suas funções, recolheram, desde o início do século XX, uma grande variedade de informações sobre os indivíduos, seja por razões de controle político e social, seja para dar a essas pessoas serviços do estado de bem-estar social (pensões, indenizações, contribuições e incentivos econômicos, todos os tipos de assistência). São escritórios como Prefeituras, Questuras, Tribunais ou entidades assistenciais e previdenciárias, mas também escolas, hospitais, orfanatos, etc. Nos seus arquivos, muitos dos quais convergem após 30 anos nos Arquivos do Estado competentes para cada distrito, muitas vezes há várias gravações e, acima de tudo, séries de fascículos nominais pertencentes a um indivíduo em particular, contendo documentação burocrática, mas também instâncias, documentos pessoais, etc., que podem ser muito úteis para a reconstrução da vida e das atividades de nossos ancestrais. A série de fascículos de funcionários e livros de registro pode ser encontrada nos arquivos de qualquer escritório público ou empresas privadas, associações, etc.

Em algumas dessas séries também é possível encontrar documentação sobre emigração no exterior e, em particular, para o continente americano: por exemplo, nos armazéns da Questura e da Prefeitura, é possível recuperar muitos fascículos relacionados à emigração, como pedidos de passaporte e os controles da emigração clandestina.

As listas de embarque também são muito importantes, particularmente para os principais portos de partida para a América durante a Grande Emigração Italiana, isto é, Palermo, Nápoles e Gênova. Infelizmente, nem sempre é documentada a documentação relativa aos comissariados que verificaram os movimentos migratórios para outros continentes.

O Arquivo do Estado de Gênova fez uma base de dados de listas de emigrantes retirados dos registros da coleção Magistrado de saúde para o período 1833-1856, que pode ser consultado no site do Centro Internacional para Estudos de Emigração Italiana (http://www.ciseionline.it/2012/index.as).

No Arquivo do Estado de Nápoles, há poucas listas de remessa recuperadas na coleção Questura de Nápoles, Archivo General, série I, apenas para os anos 1883-1887. A subsérie de passaportes é preservada em sua totalidade, também no Censo de Nápoles, Arquivo Geral, emitido principalmente para cidadãos napolitanos, de 1888 a 1932. O banco de dados relativo pode ser consultado na sala de inventários do Arquivo do Estado de Nápoles.