Instruciones de uso

El Portal de los Antepasados persigue dos principales finalidades:

  • permitir al usuario consultar gratuitamente las reproducciones digitales de los registros civiles y, más raramente, otros documentos de carácter genealógico y del censo, conservados en cada uno de los Archivos Estatales italianos, utilizando incluso, donde estén presente, la base de datos de los índices de los nombres citados en los registros;
  • proveer de amplia información sobre la documentación útil para la investigación genealógica, del censo, de historia de las familias y de las personas conservadas en los Archivos Estatales italianos (Registro Civil, listas de reclutamiento, expedientes militares, etc.), así como en bases de datos nominativos, conseguidas a través de esta documentación, accesible para la consulta online o en las salas de estudio de los diferentes archivos  (El Territorio y las Fuentes).

Las reproducciones de los registros civiles están organizadas en base a los Archivos Estatales, que conservan los documentos originales y se encuentran en una lista en la sección “Consulta los registros”. Es también posible buscar los registros de un determinado ayuntamiento, de una determinada serie (nacimientos, matrimonios, fallecidos, etc.) o buscar por fecha o período en la sección Encuentra los registros.

Para tutelar la privacidad de los datos personales sólo son accesibles en el Portal los registros de los nacidos hace más de 100 años y los registros de matrimonio y defunción de más de 70 años.

En el ámbito de las páginas de cada archivo estatal, para hacer más simple la búsqueda, los registros están divididos en tres períodos históricos, que, según diversas áreas de Italia, han visto surgir el moderno registro civil: registro civil napoleónico (1806-1815); registro civil de la Restauración (1815-1865); registro civil italiano (1865-…).

Esta organización puede no corresponder a la organización que los registros originales tienen en el Archivo Estatal correspondiente. Sin embargo, los datos archivísticos que aparecen durante la búsqueda de cada imagen pueden ayudar a identificar el registro original en el archivo de proveniencia, en el caso se tenga que consultar o se tengan que solicitar copias auténticas de los documentos (link a 2.1.3.). Puede encontrar más información sobre la organización de los registros originales u otras características de los mismos en la parte superior de las páginas que publican las imágenes.

La Dirección General de los Archivos del Ministerio de los bienes y las actividades culturales y del turismo es el titular de todos los derechos de imagen. El uso de las imágenes es estrictamente personal, no pueden ser publicadas en otras páginas web, portales o publicaciones sin autorización expresa del titular de los derechos. Se excluye, en todo caso, todo uso con fines de lucro de las imágenes.

Se pueden solicitar imágenes de alta definición de los registros a los Archivos Estatales que conserven los originales, segundo lo establecido por las tarifas vigentes: decreto ministerial del 8 de abril de 1994, G. U. del 6 de mayo de 1994 integrado por el “Tarifario de productos digitales” adjunto a la circular 21 del 17 de junio de 2005 de la Dirección General de Archivos.

En la sección Encuentra los nombres es posible escribir el nombre de la persona que se está buscando y, si los registros en los que aparece han sido indexados, es posible solicitar directamente el acta del registro civil en las que fue citado.

Se advierte, sin embargo, que sólo una pequeña parte de los registros han sido indexados. Como alternativa es posible hacer una búsqueda en los índices originales, anuales y decenales,  redactados por las oficinas del registro civil.

Los usuarios que se acercan por primera vez a la investigación genealógica y al mundo de los archivos, encuentran en la sección La investigación genealógica útiles sugerencias sobre cómo empezar y continuar la búsqueda de sus antepasados.

En la sección “Historias de familia” es posible acceder a colecciones de películas familiares y otros materiales que cuentan las transformaciones que han caracterizado a la familia, y junto a ésta, la sociedad italiana a lo largo del siglo XX y consiente al mismo tiempo recuperar una especie de dimensión narrativa a la búsqueda del censo y genealógica con la posibilidad de ilustrar la experiencia personal de investigación genealógica, en la sección “Cuéntanos tu historia familiar”. De ese modo el Portal de los Antepasados se pone al servicio no sólo de la investigación genealógica sino también de la historia de la sociedad, de los individuos y de sus relaciones.