Si el Portal de los Antepasados le ha sido útil durante su investigación y ha contribuido a la recuperación de información relativa a sus parientes, podrá contarnos la historia de sus antepasados y su experiencia de búsqueda personal, enriqueciéndola con la foto de su familia, y podrá verla publicada en una subsección de las “Historias de Familias” de modo que pueda compartirla con los otros usuarios del Portal.

Para poder publicar una imagen de la documentación presente en el Portal de los Antepasados es necesario comunicar al Archivo Estatal que conserva el documento o los documentos indicados: el contacto del archivo se encuentra en la sección “El Territorio y las Fuentes”.

En las páginas oficiales de los diferentes Archivos Estatales encontrará en las secciones “Servicios públicos” las indicaciones específicas sobre cómo obtener la autorización y de qué modo efectuar la comunicación; se redirige, por ejemplo, a las páginas del Archivo Estatal de  Florencia e Nápoles.

Para obtener una copia auténtica de la documentación identificada en el Portal es necesario contactar con el Archivo Estatal que conserva la documentación identificada: el contacto del archivo se encuentra en la sección El Territorio y las Fuentes.

Las copias auténticas, también llamadas copias conformes al original, son copias de actas que una Autoridad Pública certifica, bajo su responsabilidad, la concordancia con el original (cfr. art. 18 DPR 445/2000).

En lo concerniente a los aspectos fiscales, se debe recordar que las copias auténticas de los documentos administrativos están sujetas a tasas, a menos que el uso para el que la copia es solicitada (que debe ser expresamente indicado por el usuario) no entre dentro de aquellos para los que está prevista una exención. El texto vigente de la tabla “anexo B” del DPR n. 642, del 26 de octubre de 1972, establece los casos en los que está prevista una exención de la citada tasa.

Es necesario comprobar en la página de Family Search Progetti italiani la presencia de proyectos de indexación en los registros relativos a la localidad indicada por Usted.

En este caso, se podrá iniciar la indexación pinchando en Comienza a indexar .

Es posible contribuir en cualquier momento, trabajando a distancia, con la máxima flexibilidad y sin un horario establecido.

Para comenzar a indexar es necesario inscribirse y abrir una Cuenta gratuita.

Para participar en el proyecto es suficiente tener un ordenador conectado a internet, además de un mínimo tiempo disponible, y naturalmente el deseo de trabajar con documentos del pasado.

Será también posible escoger uno de los proyectos italianos presentes en la página Family Search Progetti italiani, algunos de los cuales han sido promovidos directamente por los respectivos Archivos de Estado.

Para iniciar a indexar es necesario inscribirse y abrir una Cuenta gratuita.

La publicación del registro civil de los Archivos Estatales sigue un plan de trabajo anual, consultable en la sección El Portal.

Será competencia de la Redacción introducir la información en la sección Noticias del portal Antepasados.

No toda la documentación conservada en los Archivos Estatales ha sido conservada íntegramente en series completas y podrían producirse lagunas, casi siempre indicadas en los inventarios de sala, algunos de los cuales han sido publicados en la sección “Inventarios”.

En este caso, si no ha sido explícitamente comunicado en la introducción de estas imágenes, es necesario contactar directamente con el Archivo Estatal que conserva la documentación, para efectuar una comprobación (comprueba el apartado de contactos en la sección “El territorio y las fuentes”).

En este caso se podrá escribir a la Redacción que procederá a comprobar su importante solicitud y a modificar la base de datos en consecuencia.

En este caso se deberá consultar en la sección “El territorio y las fuentes”, haciendo uso incluso del buscador por ayuntamientos, para comprobar la presencia de la documentación del ayuntamiento en cuestión y la correspondencia con el Archivo Estatal competente.

Si el Instituto conserva la documentación de ese ayuntamiento, pero no está todavía presente en la sección “Consulta los registros”, es probable que los registros se encuentren en proceso de digitalización o publicación (ver FAQ 7)

Si el Archivo Estatal no conserva los registros de aquellos años es necesario dirigirse directamente al archivo histórico del ayuntamiento.

En este caso se deberá consultar en la sección “El territorio y las fuentes” el estado de la documentación del registro civil para el Archivo Estatal pertinente durante aquellos años.

Si el Instituto conserva la documentación de esos años pero no está todavía disponible en la sección “Consulta los registros” es probable que los registros estén en proceso de digitalización o publicación (Ver FAQ 7)

Si el Archivo Estatal no conserva los registros para aquellos años es necesario dirigirse directamente al archivo histórico del ayuntamiento.