Glossário

Fontes

Paola Carucci, Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione, Roma, 1983.
Glossário de termos associados às regras gerais, em ISAD(G): General International Standard Archival Description, tradução italiana publicada em “Rassegna degli Archivi di Stato”, LXIII (2003), 1.
Lorenzo Caratti di Valtrei, Manuale di Genealogia, profilo, fonti, metodologie, Roma, 2004.

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Datos genealógicos
Es la información de carácter genealógico (nombre y apellidos, fechas y lugar) que contienen los documentos.
Depósito
1. Es el acto mediante el que los entes públicos transfieren, cuando no quieran o no puedan proveer a la conservación de su propio archivo histórico, la documentación al Archivo Estatal competente. El ente sigue siendo el propietario del archivo y puede recuperar su posesión. También personas privadas pueden depositar sus documentos en los Archivos Estatales u otras instituciones. 2. Local en el que un ente conserva la documentación que ya no forma parte de asuntos en curso de resolución.
Descendientes
Son todas aquellas personas que derivan de un determinado sujeto.
Diplomático
El conjunto de diplomas públicos y privados más antiguos, en la mayor casos en pergamino, de un archivo, generalmente separados del resto de documentación en papel.
Disponibilidad
La posibilidad de consulta por parte del público de los documentos conservados en los Archivos Estatales está regida por el Código de bienes culturales y del paisaje (decreto ley n. 42 del 22 de enero de 2004), artículos 122-127.
Distrito (Mandamento)
Conjunto de ayuntamientos. Los distritos, como demarcación administrativa de una circunscripción provincial, fueron abolidos en 1927.
Distrito militar
Oficina territorial dependiente del Ministerio de Guerra (posteriormente Ministerio de Defensa) en el que se concentran los archivos de reclutamiento y los documentos emitidos durante el servicio militar de un conscripto (número de registro, hoja, fascículo).
Documento
Testimonio escrito de un hecho de naturaleza jurídica, compilado atendiendo a determinadas formas que confieren al documento fé pública y carácter de prueba. La archivística tiende a llamar documento a toda aquella documentación que forma parte de un archivo, incluso si se trata de documentos informales, cartas privadas, impresos, fotografías, etc.