Le Portail a été conçu et réalisé par la Direction Générale des Archives, sous la tutelle du Directeur Général de l’époque Luciano Scala, et sous la coordination de Patrizia Ferrara, qui dirigeait alors le service III – Études et Recherche, et inauguré le 17 décembre 2011.

Les contenus du Portail ont été intégrés par la Rédaction, composée de: Roberta Corbellini, alors directrice de l’Archive d’État de Udine, Alessandra Corbo, Institut central des Archives, Daniela Ferrari, alors directrice del Archive d’État de Mantova, Edoardo Garis de l’Archive d’État de Torino, Franca Maestrini de l’Archive d’État de Mantova, Ferdinando Salemme de l’Archive d’État de Napoli, Diana Toccafondi, alors Surintendante des archives de la Toscane et Mauro Tosti Croce, alors directeur du Servizio III – Études et Recherche.

La conception de la plateforme web a été réalisée avec la collaboration de la société Gestione Archivi srl et de Cineca.

Au cours des années, des millions d’images ont été chargées sur le Portail, en faisant une ressource incontournable pour ceux qui veulent faire une recherche généalogique ou s’intéressent à l’histoire de leur famille.

En 2018, le Portail a bénéficié d’une refonte graphique, initiée par l’Institut Central des Archives, alors dirigé par Stefano Vitali, avec la collaboration de Hyperborea pour le développement du site web.

Cette intervention a permis d’enrichir le Portail avec de nouveaux services, aides à la recherche et contenus multimédia.