Publication de la fonctionnalité de redirection et des nouvelles URL ARK

Depuis la mi-mai, les nouvelles URL au format ARK sont visibles sur le portail et le mécanisme de redirection vers les anciennes URL a été activé.

Aucune communication officielle n’a été faite jusqu’à présent, car le déploiement sur le portail n’était pas l’étape finale ; au contraire, il a été le point de départ d’innombrables tests et interventions qui ont eu lieu jusqu’à présent, dans le but de rendre les deux fonctionnalités toujours plus efficaces et robustes.

Toutes les optimisations et tous les tests ont été réalisés, sans créer d’interruptions et de perturbations importantes dans la consultation.

Pendant cette période, le portail a continué à offrir ses services et a augmenté le nombre de documents et d’objets numériques disponibles.

Les deux fonctionnalités, qui font l’objet du communiqué d’aujourd’hui, sont les suivantes :

  1. L’adoption de la syntaxe ARK (Archival Resource Key) pour assurer la persistance des URL des documents et des actes dans le portail. Pour les registres, l’adresse ARK fournit une syntaxe qui permet également de référencer et de pointer les pages individuelles qui composent chaque volume (Fig.1 et Fig.2).

Fig. 1 Exemples d’URL ARK pour l’enregistrement, la page d’enregistrement et l’action
Fig. 2 – En faisant défiler les pages du registre à l’aide des flèches situées en bas ou en utilisant l’index pour sélectionner directement une page qui vous intéresse, l’URL ARK de la page s’affiche. L’URL avec l’identifiant ARK de l’ensemble du registre sera disponible dans « Voir le registre ».

  1. La mise en place d’une redirection des URL de l’ancien portail – sauvegardées et utilisées à des fins hétérogènes : pour des recherches personnelles et/ou historiques, généalogiques, dans des indexations et comme source dans des reconstitutions biographiques et/ou d’arbres généalogiques également dans des sites tels que Wikipedia, Wikitree, MyHeritage, FamilySearch.org, etc. – aux nouvelles URL persistantes.

Deux clarifications sur la redirection :

  • Il existe des cas (une minorité) où les URL précédents ne sont pas correctement redirigés parce que des modifications ont été apportées aux noms des fonds et/ou des séries qui les ont rendus complètement différents (modifications dues, par exemple, à des exigences de normalisation ou de révision archivistique). À l’avenir, il pourrait être nécessaire de modifier ces désignations archivistiques pour apporter des corrections spécifiques.
    Nous répétons toutefois que la marge de non-recouvrement est physiologique et résiduelle.
    Au cours des derniers mois, des tests ont été effectués sur des centaines de liaisons, qui ont été menées à bien. core/list
    Parmi les nombreux testeurs impliqués figuraient également des utilisateurs du portail et des experts en généalogie, qui ont personnellement vérifié la récupération régulière des URL enregistrées sur leurs propres PC et sur les sites mentionnés (Wikipedia, MyHeritage, etc.), fournissant ainsi un retour d’information qui a permis d’améliorer encore la fonctionnalité.
    Nous tenons à remercier le Dr Paola Bonizzato et Daniela Fazzi pour leur disponibilité et leur engagement.
  • Pour répondre aux demandes des utilisateurs, il a été décidé que la possibilité de récupérer les anciens liens et donc d’utiliser la redirection n’aura pas de limite de temps.

A cette occasion, il est rappelé et recommandé de :

  • consulter et lire les informations fournies sur les différentes pages du portail (Mode d’emploi, Demandes de certificats, Rejoindre le projet), dans le formulaire de contact et dans les FAQ, afin de trouver les réponses à certaines questions fréquemment posées et des éclaircissements utiles (par exemple, Que puis-je faire si, lors d’une recherche dans les registres, je constate qu’il manque une page d’un registre ou un registre entier ? Comment puis-je obtenir une copie authentique de la documentation publiée sur le portail ? etc 😉
  • Utilisez le formulaire disponible sur la page Racontez votre histoire uniquement pour partager vos propres histoires de famille et les voir publiées dans Lire les histoires de famille ;
  • utiliser le formulaire approprié du formulaire de Contacts uniquement pour signaler les anomalies, lacunes et / ou fautes de frappe constatées dans l’indexation des registres, actes, données personnelles et / ou localisations et non pour d’autres types de demandes et demandes.

Merci pour votre collaboration.